Zelfs de kleinste bedrijven kunnen nauwelijks zonder IT. Ongeacht de omvang van de activiteiten doet dit het vraagstuk van de inkoop rijzen, waarbij het niet alleen om kosten maar ook om know-how gaat. De voordelen van gecentraliseerde inkoop zijn in dit geval bijzonder duidelijk.
Inhoudsopgave
De belangrijkste punten in één oogopslag
In alle sectoren domineren bedrijven de IT-wereld. De focus hier: op maat gemaakte oplossingen met een hoge efficiëntie en idealiter zelfs modulaire upgrademogelijkheden. Zakelijke portalen zoals productpilot.com, het online netwerk van de Frankfurt Fair, waar exposanten het hele jaar door hun diensten en producten presenteren, laten zien hoe groot de leveranciersmarkt op dit gebied is geworden. Deze aanwezigheid is ook voordelig voor klanten, omdat zij zo een zo breed mogelijk overzicht van het spectrum krijgen. Dit maakt bijna de weg vrij voor centrale inkoop, omdat het contact snel gelegd wordt. Zoals de ervaring leert, is het de moeite waard om alle diensten van één bron te betrekken:
- Welk systeem is het juiste voor het bedrijf? Vooral kleine, door de eigenaar geleide bedrijven willen profiteren van moderne IT-oplossingen, maar beschikken vaak niet over de nodige expertise om bij de aankoop de juiste keuze te maken. Deskundig advies is daarom noodzakelijk en altijd inbegrepen in het pakket bij uitbesteding aan één dienstverlener.
- Prijsvoordelen: De aanschaf van complete systemen is meestal goedkoper dan de afzonderlijke inkoop van de afzonderlijke onderdelen. Afhankelijk van de omvang liggen de besparingen al gauw in de orde van vier cijfers; in grote bedrijven zijn zelfs hogere dimensies realistisch, vooral bij berekeningen over jaren.
- Garantie, onderhoud en eventuele reparaties: Bij lopende werkzaamheden worden de voordelen van het werken met een vaste leverancier waarschijnlijk het duidelijkst.
De voordelen vermenigvuldigen zich in de som
Het is duidelijk: vooral kleine bedrijven met een beheersbaar budget en/of een gebrek aan IT-expertise profiteren van de voordelen van gecentraliseerde inkoop. Daar staat tegenover dat de toegevoegde waarde van de IT-structuur vanaf de eerste dag duidelijk wordt: Of het nu gaat om CRM, financiële boekhouding of projectbeheer, voor vrijwel elk doel is er een geschikte module die naar behoefte kan worden geïntegreerd.
En wat voor de software geldt, geldt ook voor de hardware: kengetallen zoals de benodigde rekenkracht of de benodigde opslagcapaciteit (tegenwoordig steeds meer in de cloud) kunnen door leken nauwelijks van tevoren worden ingeschat; in het kader van een professioneel overleg wordt dit probleem opgelost doordat de aanbieder hardware en software op elkaar afstemt en als compleet pakket tegen een voordelige prijs verkoopt.