De nieuwe Public Preview van Office 2016 kan nu vrij uitgeprobeerd worden door alle geïnteresseerden, wat bij de Consumer Technical Preview nog niet het geval was. Microsoft wil met de pre-release versie vooral ervaren gebruikers aanspreken; zij moeten fouten melden en suggesties voor verbetering naar de fabrikant sturen. Wat er nieuw is in deze versie kunt u lezen op het Office-blog.
De belangrijkste vernieuwingen
1) Uitgebreide reeks cloudfuncties om teamwerk te verbeteren:
Microsoft heeft het scala aan functies met zijn cloudopslagdienst in Office 2016 aanzienlijk uitgebreid en wil zo ook de samenwerking in teams verbeteren. Zo is het mogelijk om tegelijkertijd aan een document te werken en – in eerste instantie in Word – in realtime te volgen hoe een collega aan een document werkt. Ook de behandeling van e-mailbijlagen is gereorganiseerd. Standaard worden alle documenten opgeslagen in de cloud OneDrive, uiteraard kunt u uw gegevens nog steeds lokaal opslaan.
2) Smart Applications:
De onderdelen van Office worden Smart Applications genoemd. Ze zijn adaptief, registreren hoe de gebruiker werkt, welke functies hij gebruikt en hoe. Met de nieuwe Tell-Me zoekfunctie, die beschikbaar is in Word, PowerPoint en Excel, kan de gebruiker uitzoeken hoe bepaalde taken kunnen worden uitgevoerd. Hij hoeft alleen maar in te voeren wat hij wil gaan doen.
3) Outlook:
In Office 2016 worden functies als Data Loss Protection (DLP) en Multi-Factor Authentication (MFA) ondersteund in Outlook. Met Clutter moet een algoritme nu automatisch de inbox vrijmaken van onbelangrijke berichten, die in een extra map worden opgeslagen. Ook de zoekfunctie is verbeterd.
4) Andere kantoortoepassingen:
In Excel zijn onder meer de toetsenbordbediening in Pivot Table en Slicers verbeterd.
Visio ondersteunt nu ook Information Rights Management (IRM).
Intrographics: Microsoft
Downloaden via WinTotal “