Microsoft SharePoint is een content management systeem waarmee websites, ontwerpen en projecten in teamverband kunnen worden gerealiseerd. Via de Share-functie kunnen alle medewerkers die bij een project betrokken zijn het project benaderen en opvragen vanaf hun computer of mobiele apparaat. De gegevensopslag vindt online plaats en is niet gebonden aan de primaire computer waarop een project is ontwikkeld en gemaakt. Dit levert enorme gebruiksvoordelen op, die de organisatie en realisatie van diverse webprojecten vereenvoudigen.

Voor wie is Microsoft SharePoint geschikt?

Microsoft SharePoint wordt vooral gebruikt door teams. Maar ook “lone warriors” zijn niet uitgesloten van de voordelen van de software en waarderen de eenvoudige bediening, de online opslag van gegevens en de bijbehorende toegang met beveiligde login vanaf alle vaste of mobiele eindtoestellen. Ondernemers die een website ontwerpen of een project in het bedrijf lanceren en een nieuw idee hebben dat onmiddellijk in het thuiskantoor moet worden uitgevoerd, kunnen dit idee vanaf hun thuiscomputer realiseren en daarvoor de opgeslagen gegevens oproepen. Het CMS van Microsoft is ook overtuigend als het gaat om ondersteuning en biedt de mogelijkheid om te allen tijde deskundig advies in te winnen en bij de uitvoering van eigen ideeën te vertrouwen op specialisten.

Wie professioneel aan webdesign wil doen en geen compromissen wil sluiten als het gaat om het content management systeem, doet er goed aan gebruik te maken van de diensten van dienstverleners als http://www.schwarzer.de/ en kan rekenen op een uitgebreide realisatie van uw projecten met de beste software. Met MS SharePoint krijgen IT-ervaren webmasters een krachtig programma met vele functies die de risico’s en kosten en de tijd die nodig is voor projecten kunnen verminderen en zo enorme voordelen kunnen creëren.

Voordelen en nadelen

Ontwikkelaars en webdesigners zullen blij zijn met het gebruiksgemak en de veelzijdige mogelijkheden op het gebied van webdesign, presentatie en de mobiele beschikbaarheid van alle bestanden voor wijziging en toevoeging. MS SharePoint ondersteunt de flexibiliteit van de ondernemer en creëert nieuwe mogelijkheden voor presentaties in teamverband en om andere medewerkers te laten deelnemen aan de eigen ideeën en de realisatie daarvan.

SharePoint van Microsoft is echter niet zonder nadelen. Om de weg te vinden in de veelzijdige functies en mogelijkheden en om alle middelen te gebruiken, is enige voorkennis van programmeren en webdesign noodzakelijk. Onervaren medewerkers in een team kunnen het hele project in gevaar brengen door verkeerde gegevens in te voeren. Aangezien iedereen met toegangsrechten bestanden kan bewerken en herconfigureren, zijn verkeerde stappen moeilijk te traceren en alleen door ervaren webmasters te herleiden en ongedaan te maken. Online opslag van gegevens heeft ook voor- en nadelen. Locatie-onafhankelijke toegang is een duidelijk voordeel, maar het opent ook mogelijkheden voor hackers om in te breken in het systeem.

Conclusie

Een duidelijk gestructureerde gebruikersinterface, eenvoudige bediening en het geïntegreerde deskundigenadvies bieden enkele voordelen bij het gebruik van dit CMS. IT-kennis is echter noodzakelijk als de webmaster alle functies ten volle wil benutten en wil profiteren van de kosten- en tijdsbesparing. Het systeem heeft hoge beveiligingsnormen en is ideaal voor projecten waarin meerdere mensen werken en locatiegebonden beschikbaarheid ongeschikt zou zijn. MS SharePoint is een modern, zeer veelzijdig en uitgebreid CMS.

Afbeeldingen: Microsoft