Sinds 21 april 2020 is Office 365 automatisch Microsoft 365 geworden. Voor bestaande Office 365-gebruikers verandert er qua gebruik niets. De overgang biedt echter ook enkele nieuwe functies en inhoud, die we in dit artikel presenteren.

1. office 365 en Microsoft 365 waren voorheen aparte producten

Onder de naam Office 365 bracht Microsoft voorheen het abonnement op de Office-onderdelen Office 365 Personal (licentie voor één gebruiker) voor particuliere gebruikers en Office 365 Home (licentie voor maximaal 6 gebruikers of Office 365 Business en Business Premium voor zakelijke klanten op de markt. Naast toegang tot de Office-onderdelen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access en Publisher omvat het abonnement ook licenties voor de mobiele apps, cloudopslag in OneDrive met 1 terabyte per gebruiker en 60 gratis Skype-minuten.

2 Office 365 wordt Windows 365

Microsoft 365 bestaat al een tijdje en is een soortgelijk abonnement als Office 365, maar bevat naast de Office-toepassingen ook een abonnement op Windows 10 en het beveiligingsplatform Microsoft Defender Advanced Threat Protection. Tot nu toe konden alleen bedrijven zich abonneren op Microsoft 365.

Microsoft kondigde echter in een blogpost op 30 maart 2020 aan dat beide abonnementsdiensten in de toekomst worden samengevoegd onder de naam Microsoft 365, wat betekent dat de eerdere Office 365-abonnementen dan onder nieuwe namen opgaan in Microsoft 365 met dezelfde functies: Office 365 Personal wordt nu Microsoft 365 Single, Office 365 Personal wordt Microsoft 365 Family, enzovoort. Het aanbod van functies blijft in eerste instantie identiek aan Office 365.

Microsoft zegt dat de reden voor de verandering is dat de nieuwe naam “beter de verscheidenheid aan functies en de voordelen weergeeft die deze abonnementsoplossing particuliere gebruikers en bedrijven biedt”.

Automatische overgang: Bestaande abonnementen worden automatisch overgezet tegen de vorige prijs. U hoeft dus verder niets te doen en kunt met uw bestaande account inloggen op Office.com. De overgang is al aangekomen in de Office-onderdelen.

Office 365-plannen voor bedrijven: De naamswijziging heeft geen invloed op de Office 365-plannen voor bedrijven, waarmee bedrijven Office-onderdelen per gebruiker en per maand kunnen blijven afnemen (Office 365 E1 t/m E3).

Het volgende overzicht geeft een samenvatting van het nieuwe Microsoft 365-aanbod ten opzichte van Office 365.

	Microsoft 365 Familie	Microsoft 365 Enkelvoudig	Microsoft 365 Zakelijk Standaard	Microsoft 365 Zakelijk Premium
Oude naam	Office 365 Thuis	Office 365 Persoonlijk	Office 365 Zakelijk	Office 365 Zakelijk Premium
Gebruik	Privé	Privé	Zakelijk	Commercieel
Model	Abonnement	Abonnement	Abonnement	Abonnement
Prijzen	99 Euro /jaar	69 Euro /jaar	10,50 Euro per gebruiker/maand	16,90 Euro per gebruiker/maand
Licenties	6 gebruikers	1 gebruiker	per gebruiker	per gebruiker
Desktop toepassingen	Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Toegang Uitgever	Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Toegang Uitgever	Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Toegang	Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Access
Office mobiele licenties	5 voor tablets 5 voor smartphones	1 voor tablet 1 voor smartphone	15 per gebruiker waarvan 5 tablets 5 pc’s 5 smartphones	15 per gebruiker waarvan 5 tablets 5 pc’s 5 smartphones
Cloud opslag	1 TB per gebruiker	1 TB	1 TB per gebruiker	1 TB per gebruiker
Gratis minuten Skype	60 minuten per gebruiker	60 minuten	Online- en videoconferenties tot 250 deelnemers via Teams	Online- en videoconferenties voor maximaal 250 deelnemers via Teams
Creatieve premium content	ja	ja	ja	ja
Intelligente creatieve tools	ja	ja	ja	ja
Andere diensten			Exchange, Sharepoint, Teams	Exchange, Sharepoint, Teams, Azure Informatiebeveiliging

Naast de getoonde Microsoft 365-abonnementen is er ook Microsoft 365 Education, dat zowel Windows als Office bevat, maar alleen via onderwijsinstellingen kan worden aangeschaft. De koopversies van Office 2019, bijvoorbeeld Office Home & Student 2019, blijven ook beschikbaar.

3. komende innovaties

Bij de introductie van het nieuwe abonnement kondigde Microsoft ook nieuwe functies aan die onmiddellijk of binnenkort beschikbaar zullen zijn als onderdeel van het abonnement zonder extra kosten.

Microsoft Family Safety, een app voor Windows, Android en iOS, komt binnenkort uit om ouders te helpen de schermtijd, gebruikte apps en toegestane content op apparaten beter en centraal te beheren. Daarnaast wordt een functie voor het delen van locaties opgenomen. Tot nu toe was zoiets alleen in beperkte vorm beschikbaar voor Windows en van Apple voor iOS. De cross-platform aanpak klinkt spannend. Alleen de tijd zal leren of en hoe goed deze functie tussen de drie besturingssystemen (en ook de Xbox-console) werkt. Een preview-versie is al gratis te downloaden.

Sinds de overgang heeft u ook toegang tot vele premium sjablonen voor Word, Excel en PowerPoint, die u kunt gebruiken voor uw eigen documenten. Daarnaast heeft u toegang tot vele ontwerpen, licentievrije Getty-afbeeldingen, video’s, nieuwe lettertypen of symbolen. De inhoud zoals afbeeldingen, symbolen of stickers kunt u bijvoorbeeld in Word gebruiken via het tabblad Invoegen -> optie Afbeeldingen -> Afbeeldingen archiveren.

De Microsoft Editor is een andere nieuwe functie. Dit is een intelligente schrijfassistent, die beschikbaar is als extensie voor Microsoft Edge of Microsoft Edge Chromium en helpt om teksten op het web beter te formuleren. Het houdt niet alleen rekening met spelling en grammatica, maar ook met formuleringen en andere bijzonderheden. De tool doet denken aan de Duden Korrektor en zou voor 20 verschillende talen moeten werken. Tot nu toe zijn de meeste functies echter alleen beschikbaar voor de Engelse taal, zodat de functie in Duitsland nog niet zinvol kan worden gebruikt. We zijn benieuwd of de Microsoft-editor op middellange termijn de spellingcontrole in Office zal vervangen.

Andere extensies en add-ons voor Office zijn gepland voor de toekomst, bijvoorbeeld een extensie in Excel waarmee banktransacties direct in een tabel kunnen worden ingelezen of Presenter Coach voor PowerPoint, dat machine learning moet gebruiken om tijdens presentaties suggesties te doen aan de spreker om de presentaties te verbeteren. Klinkt in eerste instantie als veel toekomst. Maar er zijn nog geen concrete details.

3.1 Microsoft Teams ook voor particuliere gebruikers

De spannendste vernieuwing is de mogelijkheid om Microsoft Teams ook als privépersoon te gebruiken. Tot nu toe konden alleen zakelijke klanten gebruik maken van Microsofts videoconferentiesoftware, die sinds de Corona-fase een enorme populariteit en acceptatie kent. Particuliere gebruikers werden tot nu toe verwezen naar Skype en konden geen gebruik maken van Microsoft Teams. Microsoft wil daar nu verandering in brengen en kondigde aan dat het binnenkort ook een “alles-in-één-app” zal aanbieden, waarmee ook besloten groepen samen kunnen chatten en activiteiten kunnen plannen, zoals boodschappenlijstjes, reisarrangementen, het organiseren van feestjes, enzovoort. Je kunt je nu al inschrijven voor een komende preview-versie van Microsoft Teams for Home.

4 Nieuwe naam, verder weinig nieuws op dit moment

Voor Office 365-abonnees veranderen noch de prijzen noch de bestaande abonnementen. De nieuwe naam is waarschijnlijk vooral om marketingredenen gekozen. De nieuwe functies klinken spannend, maar zijn duidelijk toegesneden op thuisgebruikers. We houden de ontwikkeling in de gaten en zullen de Microsoft Editor, Microsoft Family Safety en Microsoft Teams for Home in de gaten houden en erover berichten zodra de definitieve versies beschikbaar zijn.